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A propos de CVStandard

Pourquoi cette application ?

Je suis parti d'un constat : au cours de ma recherche d'un emploi, j'ai remarqué que créer et communiquer un curriculum vitae est une tâche longue et fastidieuse. Par ailleurs, l'exploiter électroniquement est souvent impossible (par ex. réalisation de recherches comparatives). En effet, les logiciels aujourd'hui, ne récupèrent qu'une information interprétée et non réelle du contenu.

Les informations d'un C.V.

Il existe plusieurs manières de communiquer un CV : par la poste ou par courrier électronique. Dans ce deuxième cas, le candidat utilise un logiciel de traitement de texte ou alors il remplit un formulaire en ligne. Comparons toutes les possibilités, et prenons pour hypothèse que le candidat doive envoyer n CV et que l'entreprise veuille en exploiter n.

Cas numéro 1 : le CV papier

Imaginons qu'en tant que candidat vous ayez envie d'envoyer votre CV par courrier postal. Vous allez peut-être le taper dans votre logiciel de traitement de texte favori, puis l'imprimer. Mais les photocopies ne sont pas gratuites et encore moins le timbre (surtout pour quelqu'un sans-emploi). Vous en enverrez n et j'estime alors que cette méthode vous coûtera n. A supposer que l'entreprise ait un outil permettant d'exploiter les CV qu'elle reçoit par courrier, elle doit encore les transférer vers l'ordinateur, soit n. Dans ce cas, candidat et entreprise sont perdants.

Cas numéro 2 : le CV électronique rédigé à l'aide d'un logiciel

Si le candidat créé son CV avec un logiciel de traitement de texte, alors il l'écrit 1 fois et peut ensuite le transférer par courrier électronique aux entreprises de son choix. On pourrait croire alors que la secrétaire n'a, a priori, plus rien à faire puisque le CV arrive directement dans son ordinateur, mais le CV créé à l'aide d'un traitement de texte est inexploitable, car cette exploitation requiert un outil capable de reconnaître intelligemment quelle information correspond à votre nom, ou le nom de votre société. La secrétaire doit donc à nouveau transférer les données des n CV reçus.

Cas numéro 3 : le formulaire électronique

Si le candidat remplit les formulaires en ligne, directement sur le site web, alors il doit en remplir n car chaque formulaire est spécifique à chaque entreprise. Par contre, pour l'entreprise, le gain de temps est évident. Elle n'a plus à transférer les données. Dans ce cas, c'est le candidat qui perd du temps.

Tableau récapitulatif

Voici un petit résumé des points précédents. Les indications correspondent au nombre d'opérations à réaliser pour le candidat (rédaction de CV) et l'entreprise (transfert du contenu du CV à la main vers un logiciel de recherches comparatives). On considèrera que le candidat envoie son C.V. à n entreprises, et qu'une entreprise reçoit les C.V. de n candidats. Par hypothèse, le candidat envoie toujours le même CV et ne le personnalise pas pour chaque entreprise.

CV Papier
Trait. de texte
Formulaire
Coût pour le candidat
n
1
n
Coût pour l'entreprise
n
n
0

Comment avoir 1 CV exploitable automatiquement ?

Sur le principe, on veut que l'état civil, l'expérience, la formation, la connaissance professionnelle, la connaissance linguistique, ou toutes autres données, puissent être intégrées aux logiciels de l'entreprise sans perte de temps. Il faut donc un outil qui permette de créer un CV intelligemment, et qui permette de transférer une information ordonnancée selon un format simple et évolutif. Un tel format, qui se veut universel, ne peut être écrit qu'au moyen du XML. Ainsi, l'entreprise peut importer l'information du CV dans son logiciel, quel que soit le langage dans lequel il sera écrit, grâce à l'ajout d'une fonctionnalité d'import.

Les faiblesses théoriques de CVStandard

  • Théoriquement, poster un CV ou remplir un formulaire en ligne traduit une pratique d'internet.
  • Le formulaire en ligne montre théoriquement la connaissance d'un navigateur par le candidat.
  • Un CV réalisé avec un traitement de texte indique théoriquement une connaissance de l'outil.
  • La forme du CV peut ou non surprendre théoriquement la personne qui le visualisera.
  • Prendre du temps pour remplir un formulaire dénote théoriquement un intérêt pour l'entreprise.

Les Forces concrêtes de CVStandard

  • Concrêtement, le temps c'est de l'argent. Cet outil ne s'adresse donc pas aux théoriciens.
  • CVStandard dispose d'une fonction script qui permet de préremplir les formulaires curriculum vitae créés avec ma norme.
  • Le CV au format XML ne souffre pas d'un changement de traitement de texte ou de navigateur.
  • CVStandard Entreprise permet aussi de transférer le CV réalisé à l'aide d'un traitement de texte et une photo.
  • CVStandard génère un curriculum vitae au format XML mais aussi X-HTML, dans un style basique.
  • CVStandard est gratuit (licence CeCILL), vous ne pouvez donc pas vous plaindre du coût.

Méthodiquement...

Prenons un candidat qui part de rien, mais qui dispose de CVStandard et d'un traitement de texte comme Write de la suite gratuite Open Office. La méthode va être la suivante : il remplit le formulaire de CVStandard. Il va pouvoir générer son CV au format XML exploitable par les entreprises, mais aussi au format X-HTML. La moitié du travail est faite. Le candidat peut alors retravailler la page HTML dans le programme de traitement de texte pour personnaliser la mise en forme. Et la deuxième partie de la création du CV est faite. Ce nouveau document peut alors être enregistré sous la forme d'une page web ou comme simple document de traitement de texte.
Mais grâce à CVStandard, le système est plus avantageux.
Le candidat dispose d'un générateur de CV au format XML qui permet de pré-remplir les formulaires des sociétés
qui auront installé une fonctionnalité d'importation. Le modèle actuel sur lequel je me base et que vous pouvez utiliser pour créer votre C.V. est améliorable. Je pense pouvoir dire qu'une fois ajusté, complété et finalisé, on doit pouvoir remplir les formulaires à 80%. Soit que si vous avez la possibilité de remplir 10 formulaires par jour, demain, vous n'en remplirez à la main globalement que 2. Pourquoi 80% ? Au mieux, les champs que vous avez remplis dans CVStandard correspondent exactement à ce que veut l'entreprise et donc vous n'avez rien à faire, au pire j'estime que l'entreprise aura ajouté une zone supplémentaire non prévue, qu'il vous faudra remplir. La recherche d'un emploi et le recrutement s'en trouveraient de toute évidence améliorés grâce à un gain de temps exploitable alors par une autre tâche.
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